博物館からのお知らせ
独立行政法人国立文化財機構九州国立博物館において、下記のとおり企画競争に付します。
平成２３年１１月１１日
分任契約担当役
独立行政法人国立文化財機構
九州国立博物館
副館長 森田稔
（１）業務名
九州国立博物館新収蔵品管理システム調達及び保守 一式
（２）業務の概要
九州国立博物館（以下「当館」という。）の管理する文化財について、作品情報の登録、管理、検索および貸借など移動に伴う情報を総合的に管理する新しい収蔵品管理システムを構築する。また、鑑査会議や貸借業務の支援など、収蔵品管理に付随する事務業務も新収蔵品管理システムにて統合管理する。なお、新収蔵品管理システムは５年以上の運用を前提として保守を行うものとする。
（３）業務内容
以下の要件を満たした新収蔵品管理システムの開発および保守を行うものとする。業務の実施にあたっては、独立行政法人国立文化財機構九州国立博物館文化財課担当者及び福岡県立アジア文化交流センター広報課情報担当者と密に連携をとること。
［１］ 平成23年度九州国立博物館新収蔵品管理システムに関する特記仕様書等、当館が提供する資料に基づき、新収蔵品管理システムの設計、開発を行う。
［２］現在運用している台帳図書管理システムの内容をふまえ、ユーザビリティーの向上した新たな「収蔵品管理システム」を開発する。これには、検索、入力業務等の簡素化、ワークフローの改善による無駄な時間の圧縮、問い合わせ等に関するレスポンスの向上、業務に関するレスポンス時間の減少とユーザー待機時間の減少、などを含む。
［３］ 新収蔵品管理システム調達に当たっては、当館サーバ機器群上で安定稼働させ、緊急時にも対応した信頼性のある運用体制も同時に構築するように努める。また、これまで単体で稼働していた陳列案作成システムなど個々のシステムについて、統合的な管理を可能とする。さらに、認証も含めたシームレスな環境を構築し、業務効率化を目指す。
［４］ 業務遂行においては、過大な手作業の削減やシステム化を進めることに留意し、コンピュータウイルスやインターネットからの不正アクセスなどについて、必要な情報セキュリティ対策の強化が求められていることにも留意する必要がある。
［５］新収蔵品管理システム運用後の組織変更、制度改正及び様式変更等に対し当館職員で対応できること、並びに利用端末のＯＳ及びアプリケーションのバージョン等に制約を受けないことを前提とする。
本仕様書は、業務の実施内容について示すものであるが、業務の性質上、当然実施しなければならないもの及びこの仕様書に記載のない事項であっても、本業務を遂行するため必要な事項はすべて実施するとともに、従事者に周知徹底し、業務の遂行に当たらなければならない。
契約締結日〜平成２４年３月３０日（金）
３．予算規模１５，０００（千円）未満（消費税額及び地方消費税額含む）
４．企画競争に参加する者に必要な資格に関する事項
（１）未成年者・被保佐人又は被補助人であって契約締結のために必要な同意を得ている者を除き、当該契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者でないこと。
（２）過去２年の間に次の一に該当しない者、又は次の一に該当する者を代理人、支配人その他の使用人として使用しない者であること。
［１］契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者。
［２］公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し、若しくは不正な利益を得るために連合した者
［３］契約者が契約を結ぶこと又は契約を履行することを妨げた者
［４］監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者
［５］正当な理由がなくて契約を履行しなかった者
（３）独立行政法人国立文化財機構から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。
（４）文部科学省競争参加資格（全省庁統一資格）において平成２３年度に九州・沖縄地区の「役務の提供等」のＡ・Ｂ・Ｃ・Ｄ等級に格付けされている者であること。
（１）企画競争説明書の配布
配布期間：平成２３年１１月１１日（金）〜平成２３年１２月２日（金）（土・日・祝を除く）
配布時間：午前９時００分〜午後５時４５分（但し、正午から午後１時００分を除く。）
なお、平成２３年１２月２日は正午までの配布とする。
配布場所：下記《連絡先》にて配布する。
（２）参加申込
本企画競争に参加を希望する者は次に従い参加表明書を提出すること。なお、参加表明書の詳細については企画競争説明書にて示す。
提出期限：平成２３年１２月２日（金）午後５時００分
提出場所：下記《連絡先》に持参または郵送にて提出する。
尚、郵送の場合には必着とし、持参の場合は、平日午前９時００分〜午後５時００分（正午〜午後１時００分までを除く）まで受け付ける。
本件にかかる質問・問い合わせに関しては、平成２３年１２月５日（月）午後３時００分までに書面にて行うものとする。
回答については、平成２３年１２月８日（木）午後５時４５分までにＦＡＸにて行うものとする。
（１）企画提案書の提出
本企画競争参加者は次に従い企画提案書を提出すること。なお、企画提案書の詳細については企画競争説明書にて示す。
提出期限：平成２３年１２月９日（金）午後５時００分
提出場所：下記《連絡先》に持参または郵送及び電子メールにて提出する。
なお、郵送の場合には必着とし、持参の場合は、平日午前９時００分〜午後５時００分（正午〜午後１時００分までを除く）まで受け付ける。
《連絡先》
住所：〒８１８－０１１８ 福岡県太宰府市石坂４－７－２
担当：独立行政法人国立文化財機構九州国立博物館 総務課財務係 担当 北原・比良松
ＴＥＬ：０９２－９１８－２８０８・２８４３
ＦＡＸ：０９２－９１８－２８１０
Ｅ－ｍａｉｌ zaimu-kakari@kyuhaku.jp
（２）選定方法等
提出された企画提案書を選定基準に基づき、平成２３年１２月中旬に開催を予定している当館における請負候補者選定委員会において評価し、優位性の認められる提案者を選定する。
（選定にあたり、必要に応じてヒアリングを実施する。）
開催日時及び場所については、競争参加者に対し別途通知する。
選定の結果、契約予定者と企画提案書を基に契約条件を調整するものとする。なお、契約金額については企画提案書の内容を勘案して決定するものとするので、契約予定者の提示する金額と必ずしも一致するものではない。また、契約条件等が合致しない場合には契約の締結を行なわない場合がある。
10．その他
（１）契約の条件
独立行政法人国立文化財機構契約事務取扱細則のとおりとする。
（２）契約保証金 免除
（３）契約書作成の要否 要
（４）企画提案書の無効
本公告に示した企画競争参加資格を満たさない者の企画提案書は無効とする。
（５）提出された企画提案書は返却しない。
（６）本件に関するその他必要事項については、企画競争説明書による。
（７）履行にあたっては、契約書・企画競争説明書及び企画提案書等を遵守すること。ただし、変更の必要が生じた場合は、協議により変更することを妨げない。